Политика
"Обработка персональных данных"
Оглавление
1. Общие положения
2. Термины и определения
3. Принципы обработки персональных данных
4. Категории Субъектов персональных данных
5. Цели обработки персональных данных
6. Права Субъектов персональных данных
7. Конфиденциальность персональных данных
8. Меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных
9. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации
10. Трансграничная передача персональных данных
11. Обработка персональных данных с использованием информационно-коммуникационной сети Интернет
12. Регулирование обработки персональных данных
13. Заключительные положения
1. Общие положения
Политика "Обработка персональных данных" ("Политика") является внутренним нормативным документом ООО "ИБС ДатаФорт", определяющим общие положения в области обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных.
Политика является публичным документом и разработана в соответствии с требованиями:
- Конституции Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- иных нормативных документов в соответствии с действующими нормами законодательства в области персональных данных.
Политика является обязательной для исполнения всеми работниками Компании.
2. Термины и определения
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации
Субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
Компания – ООО "ИБС ДатаФорт";
конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
оператор – Компания, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
работники (работники Компании) – штатные работники Компании с полной или частичной занятостью, независимо от их должности в Компании;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Субъекты персональных данных – определенное или определяемое физическое лицо;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.3.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются целями их обработки, приведенными в разделе 5 Политики, и указываются в согласии Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.
3.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
3.7. Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки.
3.8. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.
3.9. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.
3.10. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по законному требованию Субъекта персональных данных или уполномоченных органов судебной и исполнительной власти персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Категории Субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных подразделяется на следующие категории лиц:
4.1. Лица, заключившие договор на оказание услуг Компанией.4.2. Работники и третьи лица, имеющие договорные отношения с Компанией.
4.3. Соискатели (кандидаты) на вакантные должности в Компании.
4.4. Работники контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией.
4.5. Посетители офиса Компании.
4.6. Лица, имеющие намерение воспользоваться услугами Компании.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Взаимодействие в рамках заключенных договоров об оказании услуг.5.2. Выполнение требований трудового договора (работники Компании).
5.3. Взаимодействие в рамках договоров с российскими и иностранными контрагентами (работники контрагентов).
5.4. Продвижение товаров, работ и услуг Компании и третьих лиц-партнеров Компании (физические лица, имеющие намерение заключить договор с Компанией или третьими лицами-партнерами Компании).
5.5. Доступ на объекты Компании (посетители, работники, работники контрагентов, имеющие постоянные пропуска на объекты Компании).
5.6. Выполнения требований законодательных актов, нормативных документов.
5.7. Раскрытие информации о Компании в случаях, предусмотренных применимым законодательством.
5.8. Статистические или иные исследовательские цели (обезличенные данные, полученные Компанией на законных основаниях).
6. Права Субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:- подтверждение факта обработки персональных данных в Компании
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые в Компании способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
6.3. Если Субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
6.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона "О персональных данных".
7. Конфиденциальность персональных данных
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Компании, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Субъекта персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных
8.1. Для обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные, технические меры защиты.8.2. В Компании обеспечивается защита персональных данных, которая базируется на принципах:
- централизованность – система защиты данных должна централизованно управляться;
- своевременность – меры обеспечения безопасности персональных данных, применяемые в рамках системы защиты, должны быть своевременными;
- целенаправленность – меры обеспечения безопасности персональных данных, применяемые в рамках системы защиты, должны иметь четкие цели, на достижение которых они направлены;
- комплексность – система защиты должна включать комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, дополняющих и поддерживающих друг друга;
- превентивность – меры обеспечения безопасности персональных данных, применяемые в рамках системы защиты, должны носить предупреждающий характер;
- надежность – система защиты персональных данных должна обеспечивать достаточные гарантии Компании в том, что обрабатываемые персональных данных защищены надлежащим образом.
9. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации
9.1. Базы данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а также на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.11. Обработка персональных данных с использованием информационно-коммуникационной сети Интернет
11.1. Сбор персональных данных может осуществляться через веб-формы на сайте Компании и сайтах партнеров с согласия пользователей Интернет-сайтов.11.2. Сбор и иная обработка персональных данных пользователей Интернет-сайтов может осуществляться без их согласия в случаях, когда это происходит для исполнения гражданско-правового договора, заключенного между Компанией и пользователем, либо договора, где пользователь является выгодоприобретателем, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
11.3. Интернет-сайт может использоваться как для сбора персональных данных пользователей, так и для последующей обработки собранных персональных данных непосредственно на Интернет-сайте.
11.4. При сборе персональных данных пользователей Интернет-сайтов, являющихся гражданами Российской Федерации, запись этих данных осуществляется на серверы, находящиеся на территории Российской Федерации.
11.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, финансового состояния, интимной жизни пользователей Интернет-сайта не осуществляется.
11.6. Передача персональных данных с помощью отправки заполненной веб-формы на Интернет-сайтах, а также хранение персональных данных предполагает использование технических ресурсов Компании и партнеров для обработки и хранения персональных данных.
11.7. Компания вправе передавать персональные данные пользователей Интернет-сайтов третьим лицам (для обработки по поручению Компании лицам, перечень которых размещен на сайте Компании), в том числе хостинг-провайдерам и прочим третьим лицам (при передаче персональных данных в случаях, предусмотренных законом).
11.8. При просмотре сайта Компании Компания может записывать информацию на компьютере пользователя в виде Cookie-файла. Пользователь сайта Компании вправе удалять Cookie-файлы со своего жесткого диска, блокировать все Cookie-файлы, отказаться от принятия всех cookies, отключив их в браузере.
12. Регулирование обработки персональных данных
12.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с Политикой и другими внутренними нормативными документами.13. Заключительные положения
13.1. Политика, а также все изменения к ней утверждаются Генеральным директором Компании.13.2. Политика подлежит опубликованию на сайте Компании в сети Интернет.
13.3. Действующая редакция Политики хранится по адресу места нахождения Компании.
