До недавнего времени тема централизации информационных систем затрагивала только инициативные регионы. Сегодня потребность в централизации практически повсеместна и имеет конкретные цели по обеспечению прозрачности, эффективности и экономии бюджетных средств в масштабе всего региона. Практика показывает, что суммы экономии бюджетов в результате централизации достигают от десятков до сотен миллионов рублей.
ЗАДАЧИ
Перед компаниями БФТ и IBS DataFort была поставлена задача по созданию облачной системы госзакупок Белгородской области. Главной особенностью этого проекта стал перенос системы в сертифицированную облачную среду IBS DataFort.
- информатизация закупочной системы региона;
- предоставление удобного доступа участникам закупочных процедур;
- непрерывность и безопасность процессов;
- соблюдение новых стандартов закупочной деятельности в Российской Федерации;
- соблюдение требований к прозрачности системы госзакупок;
- готовность к интеграции с федеральными системами «Электронный бюджет» и Единой информационной системой в сфере закупок.
РЕШЕНИЕ
Система госзакупок Белгородской области построена на базе решения «АЦК-Госзаказ» (собственная разработка БФТ) и размещена в сертифицированном облаке IBS DataFort.
Проект по внедрению системы реализован меньше чем за месяц. Специалисты компаний БФТ и IBS DataFort развернули программное обеспечение, организовали сервисы по защите от DDoS-атак, а также обеспечили техническую и консультационную поддержку заказчика в режиме 24/7.
РЕЗУЛЬТАТ
- Реализованная в облаке система «АЦК-Госзаказ» охватывает весь процесс закупочной деятельности Белгородской области от планирования закупок и процедур определения поставщика до контроля результатов по итогам исполнения контрактов.
- Обеспечена информатизация закупочной деятельности всего региона. В едином информационном пространстве работают все участники закупочных процедур в соответствии с законом № 44-ФЗ. Сегодня в информационной системе удаленно работают 2500 пользователей из 300 госучреждений Белгородской области.
- Система «АЦК-Госзаказ» интегрирована с существующей централизованной платформой по исполнению бюджетов и автоматизированной системой планирования бюджета, реализованных на базе решений БФТ. Таким образом, в Белгородской области сегодня созданы условия для интеграции в скором будущем с федеральными системами «Электронный бюджет» и Единой информационной системой в сфере закупок.
Комплексная система управления закупками «АЦК-Госзаказ» - это собственная разработка компании БФТ. Сегодня наше решение внедрено в 12 субъектах Российской Федерации, в некоторых из которых централизованно, в том числе и в Белгородской области. При этом стоит отметить этот проект как особо отличившийся скоростью исполнения при заданных заказчиком региональных масштабах и ограниченных сроках, а также индивидуальных требований к функционалу программного продукта. Благодаря единой методологии, системе контроля и автоматизации процессов, качество исполнения закупочных процессов области вышло на новый уровень. Совместно с Департаментом финансов и бюджетной политики Белгородской области и нашим партнером - компанией IBS DataFort - мы смогли реализовать действительно масштабный со всех сторон проект.
Переход в облако прошел для заказчика абсолютно незаметно. Он смог сфокусироваться на более важных для себя задачах. Хочу отметить, что главный плюс внедренного решения кроется в интегрированном подходе по всем направлениям финансовой деятельности финансового госзаказчика. В совокупности с облачным сервисом IBS DataFort система «АЦК-Госзаказ» - несомненно, одно из самых выгодных предложений на рынке.
